最近、学会発表や製品PRイベント等で、自分の研究や商品をアピールするポスターを作成する場面が増えています。
しかし、ポスター制作専用の高額なデザインソフトを購入するのはハードルが高いものです。そこでオススメなのが、エクセルを使ったポスター作成です。
エクセルには、画像の挿入やレイアウト編集、文字の fontや色の変更など、簡単なデザイン機能が揃っています。研究データのグラフや表をそのまま流用することも可能です。デザインのプロでなくても、誰でも手軽にポスター制作ができるのが最大のメリットといえるでしょう。
またエクセルなら、ポスター制作途中でもデータを修正再利用できます。文字やレイアウトの変更も簡単に行えるため、アイデア次第で自由にデザインできるのも魅力です。
そこで今回は、エクセルの基本的な機能を使って、研究発表用のポスターを作成し、簡単に印刷する方法を解説します。
エクセル初心者でもステップバイステップで作業できるはずです。ぜひこの機会に、エクセルを使ったポスター作成に挑戦してみてください。
ポスター 印刷 ：エクセルでポスターを作成する手順
エクセルを活用して、ポスターの作成から印刷までの作成手順です。
引用：YouTube
まずはエクセルを使って、理想的なポスターデザインを作り上げます。文字、画像、図形を配置し、視覚的に魅力的で伝わりやすいデザインを目指します。次に印刷設定を行います。ここで重要なのは、ポスターサイズに適した用紙サイズを選択することです。
用紙サイズが小さいと文字や画像が切れてしまうことがあります。逆に大きすぎると用紙が無駄になるため、サイズの調整は必須です。
さらに、印刷品質の設定も忘れずに行いましょう。写真や画像が含まれている場合は、高解像度印刷の設定を有効にすると良い結果が得られます。
最後に、印刷する前には必ず印刷プレビューを行い、デザインのズレや文字のつぶれがないか確認します。これらの手順を丁寧に行うことで、見栄えの良いポスターを印刷することが可能となります。
記事のポイント
1️⃣ ポスター 印刷：エクセルでポスターを作成する手順
2️⃣ポスター 印刷：エクセル印刷設定の方法
3️⃣ ポスター 印刷：エクセルで印刷をする方法
4️⃣ ポスター 印刷：よくある問題とその解決策
5️⃣ ポスター 印刷：やり方総括
エクセルを使用してポスターを作成する際の事前準備は次のとおりです
用紙サイズの確認
ポスター印刷をする際に重要なのが、適切な用紙サイズの選択です。一般的なポスターサイズとしては、国際標準のA0、A1、A2サイズがよく利用されています。
A0サイズは幅841mm×高さ1189mmと最も大きく、研究発表会場の壁面に張る大型ポスターに適しています。A1サイズはA0の半分の大きさで、持ち運び可能なミドルサイズのポスターとして多用されています。A2サイズはA1より一回り小さく、デスクサイドに置く程度のコンパクトなポスターに向いています。
一方、Excelの標準的な用紙サイズ設定では、最大A3サイズまで対応しています。したがって、A2サイズ以下のポスターであればExcelの機能で印刷可能ですが、A1やA0といった大判サイズの場合は、追加の印刷用ソフトウェアが必要になります。
大判ポスター印刷の際は、用紙サイズに応じて印刷手段を選択することが重要です。自分のポスターのサイズと用途に合わせて、印刷方法を検討してみましょう。
画像の用意
ポスター制作において非常に重要なのが、印刷用の高画質な画像データの準備です。ポスターで使用する画像は、大きく拡大しても画質が劣化しない高解像度のものをそろえる必要があります。
画像解像度とは、単位面積あたりの画素数のことで、一般的に300dpi(1インチあたり300画素)以上の高解像度画像が印刷用として推奨されます。画像がぼやけてしまうと、完成したポスターが非常に見劣りすることになります。
画像の適切なファイルフォーマットも重要なポイントです。印刷にはJPEGやPNGなどのビットマップ画像が向いています。ベクター画像のEPSやAIは画質の劣化が少ないものの、データサイズが大きくなりがちです。
高解像度かつ適切なフォーマットの画像を準備することで、文字と共に拡大しても鮮明なポスターを作成することができます。インターネット上の画像をそのまま利用するのは避け、出典元の高解像度データを入手するよう努めましょう。
印刷用画像の品質はポスターの出来栄えを左右する大切なポイントなので、十分な注意が必要です。
レイアウトの設計
ポスター制作において、レイアウトの設計は非常に重要な要素です。エクセルでは1つのブックファイル内に複数のシートを作成できるので、大判のポスターでも内容ごとに分割してレイアウト設計が可能です。
具体的なレイアウト作成のポイントとしては、まずフォントの種類・サイズ・色などを統一感を持って設定することが大切です。見出しと本文ではフォントを変えるなどして、重要度を明確化します。次に、画像とテキストのバランスにも注意が必要です。画像だけでなく説明文も配置し、文字の量を過不足なく調整します。
その上で、画像とテキストの配置順序、間隔、寄せ方などを考えて、全体のレイアウトの視認性を高めます。白スペースの活用も忘れずに。時間をかけて細かくレイアウトを練ることで、誰もが一目で内容を理解できるポスターを作ることができるでしょう。
レイアウト作成はポスター制作の要であり、実際に印刷してみる前に十分練っておくことをおすすめします。
以上のような事前準備を十分に行うことで、後のエクセルでのポスター作成作業を円滑に進めることができます。
ポスター 印刷：エクセル印刷設定の方法
エクセルで作成したポスターを印刷する際の設定手順について、順を追って詳しく解説します。
まずエクセルのメニューバーから[ファイル]→[印刷]を選択し、印刷設定画面を開きます。ここで以下の項目を設定していきます。
使用するプリンターを選択します。大判印刷に対応しているかどうかを確認してください。次にポスターサイズの用紙に合わせて用紙サイズを設定します。余白は基本的に設定しないのが一般的です。
印刷の向きは、横長のレイアウトなら横向き、縦長なら縦向きを選択します。拡大/縮小もポスターサイズにフィットするよう調整します。
複数ページの場合は印刷範囲を設定します。[ページレイアウト]タブの[印刷範囲]をクリックして、印刷するすべてのシートを選択します。
これらの設定を行った上で、必ず印刷プレビューで仕上がりを確認しましょう。用紙サイズのずれや画像のはみ出しがないかを確認して、細かく設定値を調整していきます。
設定手順
- エクセルの[ファイル]→[印刷]から印刷設定画面を開く
- 使用するプリンターを選択し、大判印刷に対応していることを確認
- ポスターサイズの用紙に合わせて用紙サイズを設定する
- 印刷の向きはレイアウトに合わせて設定する
- 複数ページの場合、印刷範囲をすべてのシートに設定する
- 印刷プレビューで仕上がりを確認し、設定値を調整する
ポスター 印刷：エクセルで印刷をする方法
ポスターの作成が完了したら、次のステップとして印刷の設定に入ります。
まずはじめに、ポスターのサイズに合わせて、用紙のサイズや上下左右の余白を設定します。用紙サイズが小さすぎると画像が切れたり、余白が足りないと文字が端に寄ったりしてしまうので、十分なスペースを取ることが大切です。
次に、印刷の向きを横置き・縦置きのどちらにするかを設定します。ポスターのレイアウトに合わせて印刷方向を選ぶことで、スペースを有効に活用できます。加えて、拡大/縮小の設定も忘れずに行いましょう。
その後、印刷のプレビュー機能を使って、実際に印刷されるイメージを確認します。文字や図が切れたり、バランスがおかしくないかを確認することが重要です。必要であれば設定を調整し、理想の印刷イメージに近づけましょう。
印刷手順
- 印刷設定と印刷範囲の設定後、エクセルの印刷画面で「印刷」ボタンをクリックする
- プリンターの印刷ジョブが表示されたら、ジョブの状態を確認する
- 問題がなければ印刷ジョブを実行してポスターを印刷する
以上の手順で、設定した通りにエクセルのポスターを印刷できます。
印刷イメージに問題がなければ、実際に印刷を実行します。複数ページの大判ポスターの場合は、ページごとに分けて印刷するのを忘れないように注意が必要です。
ポスター 印刷：よくある問題とその解決策
エクセルで作成したポスターを印刷する際に、よくあるトラブルとその解決法について詳しく解説します。
印刷したポスターで幾度となく発生するのが、文字や画像の位置がずれるという問題です。これは印刷設定の“用紙サイズ”と実際の用紙サイズが合っていないことが原因のケースが多いので、まずはそちらを確認しましょう。
次に多いのが、色合いが画面表示とは違うというケース。これはプリンターまたは印刷設定のカラープロファイルが正しく設定されていないことが考えられます。sRGBなどの一般的な設定に直すことで改善できる場合があります。
その他、文字がぼやけたり、画像がくずれたりする原因は、印刷解像度が低いことが多いです。解像度を600dpi以上に設定する等して対処できます。
こうした場合、まずは印刷設定を確認し、サンプル印刷をして状況を確認しながら、設定値を変えて調整していくことをおすすめします。トライ&エラーを繰り返すことで、最適な印刷設定を見つけることができます。
以上、エクセルのポスター印刷時の代表的なトラブルとその解決法をお伝えしました。ご参考にしてみてください。
- エクセルでポスターを作るメリットは何ですか?
- エクセルでは画像や図形の挿入、レイアウト調整などデザイン機能が豊富にあるため、簡単にポスターを作れることが大きなメリットです。専門のデザインソフトがなくても、Excelだけで誰でも手軽にポスター制作ができるのが魅力的です。
- エクセルでポスターを作る前にしておくべき準備は何でしょうか?
- 高解像度の画像データや使用する画像、図形を揃えることが重要です。フォントの選定やレイアウトの検討、ポスターのサイズ感のイメージ化などを事前に行うとスムーズに作業できます。
- エクセルのポスターを印刷時にイメージがずれてしまったらどうすればいいですか?
- 印刷設定を見直し、用紙サイズや余白、向きなどを再確認します。その上でサンプル印刷を繰り返し、設定を調整していけば解決できると思います。
記事のポイントをまとめます。
エクセルには画像や図形の配置、文字編集など簡単なデザイン機能がある高解像度の画像やレイアウトを事前に用意するとスムーズ新規ブックを作成し、用紙サイズ等を設定してから作業を進めるテキスト、画像、図形を1つずつ配置し、デザインを整える印刷設定は細かく確認し、サンプル印刷で調整することがポイント
以上、簡単に説明をさせていただきましたが、エクセルを使えば手軽にポスター制作と印刷ができることがおわかりいただけたかと思います。デザインソフトがない方でも、エクセルなら容易にポスター制作が可能です。ぜひお試しください。
